JOB DESCRIPTION PENGURUS

masukkan script iklan disini

JOB DESCRIPTION

PENGURUS PUTRA 2015-2017

KETUA

1.         Memimpin penyusunan program-program kerja Pengurus

2.         Memimpin, mengkoordinir dan melimpahkan pelaksanaan tugas-tugas dan program pengurus

3.         Membantu tugas-tugas Yayasan dalam bidang khusus yang ditentukan

4.         Mengevaluasi program kerja Pengurus

5.         Mewakili Yayasan dalam urusan Internal dan External atas persetujuan Yayasan dan Pengsuh

6.         Koordinator seluruh Seksi

7.         Murobbi wilayah LBMK

WAKIL

1.         Membantu dan melaksanakan tugas-tugas Ketua 

2.         Menyampaikan laporan pertanggung jawaban kepada Yayasan dan Pengasuh

3.         Melakukan cek buku perizinan keluar dan pulang

4.         Menangani kasus

5.         Juru bicara Pengurus

6.         Koordinator Seksi Keamanan

7.         Murobbi Sunan wilayah Bonang

SEKRETARIS I

1.         Mengatur dan mengkoordinir tugas-tugas kesekretariatan

2.         Pengisian buku surat, administrasi dan data-data

3.         Membuat dan mengarsip surat-surat Pesantren

4.         Mengkoordinir pembuatan KTS

5.         Mengatur agenda rapat ketua

6.         Mengkoordinir data santri baru.

7.         Koordinator Seksi Kahrobak

8.         Murobbi wilayah Walisongo

SEKRETARIS II

1.         Membantu semua tugas Sekretaris I

2.         Mengupdate data santri setiap bulan sekali

3.         Mengisi papan statistik data santri setiap bulan sekali

4.         Mengarsip surat masuk & surat keluar

5.         Mencatat setiap hasil musyawaroh di buku rapat

6.         Mencatat agenda kerja di papan agenda kerja.

7.         Koordinator Seksi Kebersihan

8.         Murobbi Sunan Kalijogo

BENDAHARA I

1.         Mengatur dan mencatat keuangan Pasukan Surban

2.         Melaporkan keuangan pasukan surban kepada Pengasuh

3.         Mengatur sirkulasi keuangan pengurus secara global

4.         Melaporkan kondisi keuangan secara berkala

5.         Koordinator Seksi Takmir

6.         Murobbi Sunan Giri

BENDAHARA II

1.         Membantu dan melaksanakan tugas-tugas Bendahara I

2.         Mencatat pemasukan dan pengeluaran kas pengurus

3.         Mencatat pemasukan dan pengeluaran uang Operasional

4.         Mengurusi tabungan santri

5.         Mengurusi seragam santri baru

6.         Mengkoordinir Pasukan Surban

7.         Koordinator Seksi Kesenian

8.         Murobbi LPBA

HUMAS I

1.         Mendata dan mengantarkan surat dan paket

2.         Mengurusi perjalanan dinas Pesantren

3.         Mediator hubungan dengan masyarakat

4.         Membantu penanganan kasus

5.         Koordinator Seksi UKPP

6.         Murobbi wilayah Sunan Bonang

HUMAS II

1.         Membantu semua tugas HUMAS I

2.         Mediator hubungan dengan santri, seksi dan ummal

3.         Mengurusi penarikan SPP

4.         Koordinator Seksi Tarbiyyah

5.         Murobbi wilayah Sunan Ampel

SARPRAS I

1.         Inventarisir barang-barang milik pengurus

2.         Pemasangan banner, spanduk, papan data, papan agenda kerja dan media offline lainnya

3.         Koordinator Seksi Perlengkapan

4.         Murobbi wilayah English Camp

SARPRAS II

1.         Membantu semua tugas Sarpras I

2.         Perbaikan barang-barang milik pengurus yang rusak

3.         Mengkoordinir Media Informasi Pesantren (koran, dll)

4.         Koordinator Seksi Pengairan

5.         Murobbi wilayah Sunan Muria

TUGAS UMUM

1.         Memenuhi panggilan Pengasuh dan keluarga dalem

2.         Menerima dan melayani tamu

3.         Mengurusi perizinan keluar maupun pulang

4.         Mengurusi perizinan sekolah

5.         Menjaga kebersihan dan kerapian kantor